Dictado por voz en Android y Google Docs

por Walter Velásquez
Coordinador de Cultura Digital
Programa Telecentros Comunitarios
Municipalidad de Puerto Montt

No todos tienes la habilidad de escribir rápido en el celular o puede ser que estemos en una situación en que nuestras manos estén ocupadas en otra cosa como para poder escribir comodamente.

La mayoría de los dispositivos con Android integran una función de Dictado por Voz que permite que el equipo escriba lo que le vayamos hablando.

Dictado de Voz en Android

El primer paso es abrir alguna aplicación donde podamos escribir como Messenger o WhatsApp. Cuando se haya desplegado el teclado hay que ubicar el ícono de micrófono que dependiendo del dispositivo y la versión de Android se accede de diferentes formas. Habitualmente el acceso debería estar junto a la barra de espacio. Veamos unos ejemplos.

En la siguiente figura, que corresponde a WhatsApp, aparece o es visible a la izquierda de la barra de espacio.

Al presionar ese ícono, desaparecerá el teclado y aparecerá un icóno de micrófono. Entonces a medida que hablemos el aparato irá escribiendo nuestras palabras. Es importante hablar claro y no usar modismos, pues de lo contrario el celular escribirá lo que crea entender.

Otro ejemplo: En este caso el ícono es más pequeño, aparece también a la izquierda de la barra de espacio y acompaña al símbolo de la coma.

Hay que mantener presionado ese botón y aparecerá el ícono de micrófono para poder empezar a dictarle.

Otro ejemplo: En este otro caso presionamos el botón con el símbolo de engranaje, que también se encuentra a la izquierda de la barra de espacio. Lo presionamos y nos aparecerán 2 íconos.

Seleccionamos el micrófono y podremos empezar a realizar el dictado.

Dictado por voz en Google Docs usando un Computador Personal

* Para usar el dictado de voz en un Computador personal es necesario tener un micrófono incorporado como el caso de los laptop o conectar uno, además de que debemos activar el acceso al micrófono desde el navegador, lo cual a veces es un poco dificultoso por los sistema de seguridad sobre todo de Windows que impiden que las aplicaciones accedan al hardware (en este caso el micrófono) y hay que darle los permisos manualmente.

Google Docs también tiene la opción de Dictado por voz. Para ello, entramos a Google Drive, hacemos click en el botón Nuevo (Símbo Mas) y elegimos Archivo de Texto. Una vez abiero, vamos al menú Herramientas, opción Dictado por Voz.

Aparecerá un micrófono.

Hacemos Click sobre él, y comenzamos a hablar.

* También podemos usar Google Docs en el celular instalando esa aplicación. Nos puede servir por ejemplo para redactar textos, no perder las ideas y luego retocarlos en un computador.

Cerrar Todas las Sesiones de Facebook

por Walter Velásquez
Coordinador de Cultura Digital
Programa Telecentros Comunitarios
Municipalidad de Puerto Montt

Muchas veces nos pasa que tenemos que acceder a nuestra cuenta de Facebook desde un computador personal (PC) o smartphone que no es el que utilizamos con frecuencia. Luego nos retiramos y quedamos con la duda si cerramos o no la sesión.

Pero no hay problema, podemos cerrar todas las sesiones que hayamos abierto entrando a nuestra cuenta nuevamente desde otro computador o smartphone.

* Debido a que Facebook constantemente hace cambios, es muy probable que a mediano plazo los pasos para cerrar sesión y otras funciones no sean exactamente iguales a los qe se describen en este tutorial.

* Antes de proceder a cerrar sesión es bueno que estemos seguros de que recordamos bien cuál es nuestra contraseña.

Cerrar sesiones desde un computador personal

Abrimos el un Navegador de Internet, entramos a Facebook y vamos al menú que está an la parte superior izquierda de la pantalla y que se desplega haciendo click en la flecha que apunta hacia abajo. Luego hacemos click en la opción Configuración y privaciad.

Luego hacemos click en la opción Configuración.

En el menú de la derecha hacemos click en Seguridad e inicio de sesión. Veremos una lista que muestra los dispositivos en los cuales hemos iniciado sesión. Hacemos click en Ver más para desplegar la lista completa.

Podemos ir cerrando independiendemente la sesión en cada uno de los dispositivos listados, pero si queremos cerrarlo todos de una vez nos desplazamos hasta el final de la lista hasta llegar a la opción Salir de todas las sesiones y hacemos click en ese enlace.

Nos aparecerá un ventanita donde se nos anuncia que cerraremos las sesiones en todos los dispositivos de la lista. Hacemos click y listo.

* Al cerrar sesión en todos los dispositivos, también se nos cerrará la sesión en nuestro smartphone (o tablet) por eso recomendamos al comienzo estar seguros de cuál es nuestra contraseña por si necesitamos iniciar de nuevo sesión.

Cerrar todas las Sesiones desde desde un Smartphone o Tablet

Los pasos son muy parecidos, prácticamente cambia sólo el aspecto de las pantallas.

Abrimos la aplicación de Facebook y y presionamos el ícono de menú (3 líneas horizontales) de la esquina superior derecha de la pantalla.

Nos desplazamos hasta encontrar la opción Configuración y privacidad y la presionamos.

A continuación presionamos Configuración.

Luego Seguridad e inicio de sesión.

Al lado de la opción Dónde iniciaste sesión presionamos Ver todos.

Aquí podemos cerrar sesión en cada uno de los dispositivos en forma independiente, pero para ahorrarnos trabajo presionamos CERRAR TODAS LAS SESIONES.

Por último presionamos CERRAR SESION.

* Análogo a cómo sucede en si cerramos sesiones en el PC, al realizar este último paso, se nos cerrará la sesión si es que la tenemos abiertas en un Computador Personal y tendremos que introducir nuevamente la contraseña para abrir sesión.

Como Hacer Formularios con Google Drive

por Walter Velásquez
Coordinador de Cultura Digital
Programa Telecentros Comunitarios
Municipalidad de Puerto Montt

La Herramienta Google Drive además de permitir compartir archivos en línea, permite también crear formularios para recolectar datos. El único requisito es es tener una cuenta de Google (Gmail).

Para crear un formulario vamos a http://drive.google.com presionamos el botón CREAR, formulario.

Se selecciona el título del formulario y una plantilla (tema)

Agregamos si deseamos una descripción al formulario para orientar a los usuarios.

Vamos luego agregado los elementos de nuestro formulario, definimos el nombre del campo (por ejemplo nombre) y el tipo, que puede ser texto corto, texto tipo párrafo, selección, fecha, etc. Con un poco de práctica se puede entender cada uno de estos tipo, pero los más comúnmente usados son los de texto, párrafo y selección.

Además podemos determinar si la respuesta es obligatoria o no. Presionamos el botón OK, y vamos agregando más campos mediante el botón agregar elemento.

Al final podemos definir si al contestar el formulario podemos tener la opción de volverlo a visualizar para que por ejemplo otra persona puede también responder las preguntas.

Al presionar el botón enviar formulario, pasamos a otra página donde Google Drive nos muestra la URL (dirección) en la cual va a quedar ubicado el formulario. Esta URL es la que debemos enviar a los que querramos que llenen el formulario.

En la siguiente pantalla, se nos pregunta a donde van a ir a parar las respuestas, lo ideal es seleccionar una nueva hoja de cálculo (o una existente). De esta manera podemos luego revisar las respuestas como una planilla electrónica, y procesar los datos como ser nos antoje. Depende de la encuesta que hagamos por ejemplo podríamos obtener hasta estadísticas a partir de la planilla de cálculo. Además podemos descargar la planilla en diferentes formatos.

Finalizado esto en la lista de nuestros archivos de Google Drive, tendremos dos archivos nuevos, unos correspondiente al formulario y otro con una planilla de cálculo con las respuestas. Cualquiera de los dos archivos puede ser modificado cuando sea necesario.

Es importante configurar el archivo de respuestas para que se nos avise si alguien responde el formulario, para ellos abrimos la planilla, vamos al menú Herramientas, y seleccionamos la opción Reglas de notificación...

En la siguiente pantalla, seleccionamos en el apartado Enviarme una notificación a mi_correo (el de mi cuenta de Google) cuando "Se hacen cambios", y en Enviarme una notificación con... "Por correo electrónico inmediatamente".

Por último nos muestra otra pantalla donde se confirma que: "Si se hace cualquier cambio., se aplica enviar correo electrónico.

Que tengan buen día!!!

Compartir Carpetas con Google Drive para apoyar la Educación a Distancia

por Walter Velásquez
Coordinador de Cultura Digital
Programa Telecentros Comunitarios
Municipalidad de Puerto Montt

Este tutorial tiene como objetivo ayudar un poco al problema que están teniendo profesores, alumnos y apoderados para compartir y ordenar material de estudio de manera que este siempre disponible para todos los implicados.

Sin duda gratis la situación actual del COVID-19 nos encontró a todos por sorpresa y como debido al confinamiento los colegios no están haciendo sus clases como la hacían habitualmente, para poder superar esto muchos profesores, alumnos y apoderados han tenido que improvisar de alguna forma maneras de hacer educación a distancia. Lamentablemente hay grandes carencias en cuanto al uso de la tecnología en general, esto debido al gran parte en que esta entró vertiginosamente nuestras vidas y la mayoría de la gente ha aprendido a utilizarlas en forma autodidacta, con los medios que tiene a su alcance y quedando además con muchas dudas, mitos, etcétera. en cuanto a su utilización.

Hace poco viví la experiencia del curso de mi hijo donde como emergencia los apoderados crearon un correo de Gmail donde los profesores enviaban las guías y el usuario y contraseña se los dieron a todos los apoderados para que puedan revisarlo y descargar el material que enviaban los profesores.

Sin embargo esa solución tiene deventajas como:

1. Por temas de seguridad para acceder a un correo electrónico muchas veces el sistema supone que tantos intentos de acceso pueden ser un intento de Hackeos y solicita algún método de verificación, como por ejemplo enviar un código al teléfono asociado con la cuenta y al cual no todos los implicados vana a tener acceso.
2. Además es bastante común que ya sea por accidente o intencionalmente los usuarios que se acceden a esta cuenta de correo «compartido» borran los mensajes o los trasladan a otras carpetas, lo que luego dificulta que el resto de los usuarios encuentren los mensajes.

Una forma más óptima para compartir virtualmente material de estudio es usar algún tipo de servicio de almacenamiento de archivos, que muchos le llaman La Nube, y dejar ahí los archivos de manera que diferentes usuarios puedan verlos y descargarlos, pero sin poder modificarlos.

Para este fin existen por ejemplo Google Drive, Drop Box u OneDrive de Microsoft.

Compartir Carpetas con Google Drive

Google Drive es uno de estos servicios de alojamiento de archivos y es otro producto de la empresa Google. Para utilizarlo basta con tener una cuenta de Google (correo de GMail) y permite almacenar hasta 15 GB.

Entramos a Google Drive a través de la dirección https://drive.google.com, luego hacemos click en el icono con el símbolo más que dice nuevo y elegimos la opción carpeta.

Colocamos el nombre a la carpeta y presionamos el botón crear. Aparecerá entonces una nueva carpeta en nuestro Google Drive. Entramos a esta carpeta haciendo doble clic sobre ella y vemos que la carpeta está obviamente vacía. Si queremos crear una subcarpeta, ponemos el puntero en la parte vacía, presionamos el botón derecho y vamos a Nueva carpeta, le colocamos nombre y aceptamos. En nuestro ejemplo creamos la carpeta Matematicas. Luego, de la misma manera podemos ir creando las carpetas que sean necesarias.

Para subir un archivo, hacemos doble clic en la carpeta donde queramos dejar nuestros archivos, luego ponemos el puntero donde no hay nada y presionamos el botón derecho, opción Subir archivos y navegamos por nuestro computador en busca del o los archivos que queramos subir.

Una vez que el archivo está subido nos da un aviso de que esto ha sido completado con éxito y aparece una vista en miniatura parece de nuestro archivo dentro de la carpeta. Y así sucesivamente podemos seguir subiendo más archivos, borrarlo, renombrarlos, etc.

Cómo compartir la carpeta para editar

Para compartir la carpeta con otro usuario editor, o sea que pueda hacer modificaciones, hacemos clic en el nombre de la carpeta (si es necesario volvemos hacia atrás a la carpeta raíz) y vamos a la opción Compartir. Luego nos aparecerá un formulario donde debemos escribir los correos de las personas con las cuales queremos compartir, además tenemos que fijarnos si les vamos del permiso que le vamos a dar, que en este caso sería como editor y de esta manera los profesores podrán subir y organizar directamente los archivos.

Enlace Público

Ahora viene el proceso de compartir con los alumnos y apoderados. La idea es generar un enlace para que ellos puedan visualizar todo con la posibilidad de descargar pero que no puedan realizar ningún cambio.

Nuevamente hacemos clic en el nombre de la carpeta y el menú que aparece vamos a la opción que dice Obtener enlace para compartir.

Es recomendable revisar los permisos y asegurarnos de que cualquier usuario pueda ver el enlace pero no modificar, para lo cual hay que dejar activa la opción solamente de lector porque de lo contrario vamos a volver tener el mismo problema en que cualquier usuario va a poder hacer modificaciones y después nos va a generar un problema si alguien borró o modifica por accidente archivos o carpetas.

Aquí también nos dará la posiblidad de copiar la URL (dirección) pero el problema es que es bastante larga.

Acortar la URL (enlace) a compartir

Podemos entonces recurrir a los servicios de Internet que sirven para acortar direcciones. Por ejemplo tenermos tinyurl.com o bit.ly. En este ejemploc vamos a ver cómo usar tiene tinyurl.com.

Entramos a https://tinyurl.com/ y nos aparecerá inmediatamente un formulario en el cual copiamos y pegamos la dirección larga. Presionamos el botón que dice Make tinyurl y como resultado vamos a obtener la dirección original y otra que es bastante más corta y que es la que nos conviene compartir para facilitarle la vida a nuestros alumnos, profesores y apoderados ya sea por e-mail, WhatsApp u otro medio.

Recomendaciones

• Nombres de Archivos: Lo recomendable es darle a los archivos nombres cortos y nemotécnico, o sea que al ver el nombre del archivo sepamos cual es su contenido y nos resulte más fácil saber cual es más antiguo y cual es más nuevo. Por ejemplo: «Historia_Guia_01.pdf», «Matematicas_Ejercicios_03.doc», «Lenguaje_diapo04_La_Leyenda», etc...
  
  Lo ideal además es no usar ni acentos, eñes, espacios u otro símbolos extraños. Suele suceder que al pasar de un sistema operativo lso caracteres extraños son reemplazados por cadenas de símbolos que hacen un tanto incomprensible el nombre original.
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• Como en nuestro ejemplo el objetivo es que tener ordenados los archivos por carpetas, podría ser bueno darle a cada profesos acceso exclusivo a como editor sólo a la carpeta respectiva de su asignatura. Aunque en la práctica es mejor que el profesor jefe sea el encargado de ordenar todo a medida que el resto de los profesores les envían los archivos, así puede ir verificando y enterándose de las del material enviando por los profesores y a su vez comunicárselo a su alumnos y apoderados.
• Podría ser buena idea generar un documento que liste todas las tareas enviadas, fecha de publicación y fecha de plazo si se trata de una tarea. Este documento se podría también compartir e ir actualizando semanalmente para que los alumnos y apoderados no se pierdan.

Espero que les sea de utilidad y cualquier consulta la pueden hacer a bufoland@ptomontt.cl o en la Fan Page de Telecentros Comunitarios en: https://www.facebook.com/TelecentrosPuertoMontt